De afgelopen jaren is vergaderen flink verandert. Van rustig in een rondje om een tafel zitten naar staand of lopend vergaderen, scrummen of videoconferencing, de evolutie is duidelijk te zien. Deze nieuwe manieren van vergaderen zijn geïntroduceerd om de kwaliteit en effectiviteit van de vergaderingen te verhogen. De nieuwe manieren werken, maar de locatie is ook van invloed op het verloop van de vergadering. Vergaderen op een externe vergaderlocatie brengt veel voordelen met zich mee.
Voordelen van vergaderen op een externe locatie
Het grootste en belangrijkste voordeel van vergaderen op een andere locatie is dat iedereen uit z’n comfortzone gaat, wat zorgt voor nieuwe inspiratie. Het is bewezen dat een vernieuwende setting zorgt voor meer creatieve blikken op de te behandelen onderwerpen.
Naast het feit dat de vergaderlocatie invloed heeft op de creativiteit laat het vergaderen op locatie ook een extra urgentie zien. Een organisator steekt tijd en moeite in de vergadering, wat aan de werknemers laat ziet dat de vergadering belangrijk is. De hogeren urgentiebesef die de vergaderlocatie met zich meebrengt zorgt voor actievere deelname aan de vergadering.
Doordat je niet in je eigen werkomgeving zit is de kans dat mensen tussendoor weglopen of worden afgeleid door andere collega’s veel kleiner. De kleine onderbrekingen duren vaak maar een minuutje, maar hebben invloed op concentratie van de gehele groep.
Vergaderen in Utrecht
Er zijn in Utrecht een tal aan mogelijkheden om leuk te vergaderen. YouMeet is opgericht om vergaderen efficiënter en leuker te maken. Met 5 verschillende vergaderruimtes, die iedereen zijn eigen kenmerken heeft, kan je het meest uit je vergaderingen halen. Voor vergaderen in Utrecht is dit de ideale locatie waar je ook onder begeleiding van professionals kunt werken.
Door de mega voordelen van het vergaderen op een externe vergaderlocatie wil je het vast wel een keer zelf beleven? Bij YouMeet kan je efficiënt vergaderen in Utrecht in unieke ruimtes, dus twijfel niet!
